E-Mail-Archivierung – gesetzestreu und effektiv umsetzen mit der richtigen Lösung

 

Gesetzliche Regelung

Seit dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) für alle Unternehmen jeder Größe und Branche, bei denen Geschäfte digital abgewickelt werden. Das bedeutet, dass alle Geschäfte, die per E-Mail kommuniziert werden, nun archiviert werden und jederzeit auffindbar und abrufbar sein müssen. Ordnungswidrigkeiten hinsichtlich E-Mail-Archivierung werden seit Jahresbeginn von Wirtschaftsprüfern geahndet und können immense Kosten für Unternehmen verursachen. Allerdings kann auch die Implementierung einer entsprechenden Archivierungslösung kosten- und zeitaufwendig sein und den täglichen Arbeitsablauf behindern.

Die passende Lösung

Die weltweit führende Software MailStore bietet in diesem Fall die passende Lösung für Unternehmen. Mit MailStore werden nicht nur die gesetzlichen Vorgaben für E-Mail-Archivierung erfüllt, sondern auch Arbeitsprozesse dank minimalem administrativen Aufwand schnell und einfach optimiert. Die Software „made in Germany“ sorgt dank zentraler Archivierung für Sicherheit und Verfügbarkeit. Durch die leichte Installation und benutzerfreundliche Handhabung ist das Archivierungssystem schnell und einfach einsatzbereit und kann problemlos in den Arbeitsalltag integriert werden.

 

Für mehr Informationen können Sie sich die Produktübersicht von MailStore als PDF ansehen oder kontaktieren Sie hier unsere Experten für eine persönliche Beratung.