Daten- und Emailarchivierung
Die Menge der im Unternehmen gespeicherten Daten wächst kontinuierlich und deren dauerhafte Archivierung stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Wir möchten Ihnen zeigen, welche rechtlichen Grundlagen für eine digitale Archivierung bestehen, wie Sie diesen Anforderungen gerecht werden können und wer Ihnen dabei hilft.
Nach öffentlich-rechtlichen Vorgaben, wie beispielsweise Datenschutz, Fernmelderecht und Steuerrecht, sowie weiteren rechtlichen Rahmenbedingungen, ist eine digitale Archivierung Ihrer Daten sehr zu empfehlen bzw. zwingend notwendig. Mit unserer digitalen Archivierungslösungen beenden Sie das Durcheinander aus Papierordnern und elektronischen Daten.
Emailarchivierung
Microsoft Exchange ist inzwischen zur zentralen Plattform für die elektronische Bürokommunikation geworden. Um Ihr E-Mail-System vor einem potenziellen Datenverlust zu schützen, müssen Sie einen Schwerpunkt auf ein umfassendes Backup aller relevanten Mailbox-Datenspeicher und Transaktionsprotokolle legen. Wir bieten Ihnen die Flexibilität, Ihre Microsoft Exchange-Datenbank ebenso wie einzelne E-Mails zu sichern bzw. gesetzeskonform zu archivieren, um sie dann bei Bedarf wiederherzustellen.
Die E-Mail Archivierung bietet eine automatisierte und sehr effiziente Möglichkeit zur permanenten Archivierung aller E-Mails, die Ihr Exchangeserver empfängt und versendet. Dadurch werden die komplexen Anforderungen des Gesetzgebers erfüllt. Die Archivierungsregeln werden zentral verwaltet und die Anwender können die Archivierung nicht manipulieren. Jeder Adressat kann E-Mails im Archiv anhand inhaltsbezogener oder anderer Informationen (bspw. Betreff / AN / Kopie An) durchsuchen, um dann die dazugehörigen Daten abzurufen.
Datenblatt gingcom Emailarchivierung
Datenblatt Astaro Emailarchivierung
Daten- und Dokumentenarchivierung
Eine Dateiarchivierung dient der langfristigen, ordnungsgemäßen Speicherung von Dateien inkl. Volltextindizierung - zur Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien. Hierbei ist nicht nur das Speicher der Daten wichtig, sondern viel mehr die Indizierung, schnelle Wiederbereitstellung und der schonende Umgang mit Speicherressourcen.
Für eine erfolgreiche valide Archivierung wird im ersten Schritt eine Policy entwickelt, nach der im Unternehmen Daten archiviert werden müssen. Auf dieser Basis werden im Archivsystem die Logiken für eine dauerhafte Archivierung erstellt.
Datenblatt gingcom Dateiarchivierung
Datenblatt Commvault Archivierung und Deduplizierung
Commvault 10 Gründe für Deduplizierung