Laut diverser Compliance-Bestimmungen besteht für Unternehmen jeder Art und Größe die Pflicht, elektronische Daten, insbesondere die E-Mail-Kommunikation, mindestens 6 Jahre aufzubewahren und jederzeit zugänglich zu machen. Trotzdem gibt es in rund zwei Dritteln der deutschen Firmen keine innerbetrieblichen Bestimmungen zur Aufbewahrung elektronischer Daten und der revisionssicheren Archivierung der E-Mail-Kommunikation. 

Revisionssichere E-Mail-Archivierung heißt:

	Jede E-Mail wird unveränderbar archiviert und muss zeitnah wiedergefunden werden können.
	Es darf keine Email auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen.
	Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist.
	Elektronische Archive sind so anzulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist.

Beim rechtskonformen Archivieren elektronische Daten stoßen viele Unternehmen auf Schwierigkeiten: begrenzte Kapazitäten stehen einem erhöhten Speicherplatzbedarf entgegen, regelmäßige Backups sind notwendig, Probleme mit PST-Dateien können auftreten, ältere E-Mails lassen sich nur begleitet von Schwirigkeiten abrufen etc. Mit dem GFI MailArchiver - der führenden Lösung zur E-Mail-Archivierung in Klein- und mittelständischen Unternehmen - können Sie diese Probleme umgehen.

Vorteile des GFI MailArchivers 6.1:

	Nahtlose Microsoft-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails.
	Ermöglicht zentrale Archivierung.
	Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustandes.
	Reduzierung des Speicherplatzbedarfs von PST-Dateien um bis zu 80%.
	Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers.
	Überwachungsfunktionen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und firmeninterner Kontrollen

Die Archivierung Ihrer elektronischen Daten mit dem GFI MailArchiver garantiert Ihnen Rechtssicherheit in Streitfragen mit Behörden und Kunden und stellt die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Systemanforderungen:

	Microsoft Windows 2000 Server/Advanced Server (mit SP3 oder höher), Windows Server 2003 Standard/Enterprise (x86 Edition) oder Windows Server 2008
	Zugriff auf Microsoft Exchange Server 2000, 2003 oder 2007
	Unterstützung von optionalem Microsoft Small Business Server (SBS) 2003/2008
	Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher
	Internet Information Services (IIS) - World Wide Web Service
	Optional: Microsoft SQL Server 2000, 2005 oder 2008

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