DS6 Logo Premium Partner ohne Hintergrund klein


Docusnap im Einsatz

 

Docusnap liefert eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer IT-Umgebung und vereint dies mit IT-Dokumentation und Asset-/Lizenzmanagement. Mit Docusnap sehen Sie auf einen Blick, wer in Ihrem Unternehmen welche Zugriffsberechtigungen hat und können diese anpassen. Ganz einfach und mit wenigen Klicks können Sie auch Ihre komplette IT-Umgebung inventarisieren sowie Ihre Lizenzverträge verwalten, um eine Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden.

Dank einer agentenlosen Inventarisierung werden Eingriffe auf Ihre Systeme ausgeschlossen. Mit der automatisierten IT-Dokumentation per Knopfdruck und detaillierten Analysen des Soll/Ist-Zustands können Sie nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch schneller Maßnahmen bei aufgedeckten Defiziten und Sicherheitslücken ergreifen. Die Software ist damit in ihrem Leistungsumfang einmalig am Markt.

Besonders hilfreich und praktikabel für einen reibungslosen Geschäftsalltag sind dabei unter anderem folgende Docusnap-Funktionen:

 

Passwortverwaltung

Speichern Sie Ihre Passwörter noch in Excel-Tabellen oder 3th-Party Tools?

Viel einfacher und sicherer ist die Passwortdokumentation in Docusnap, um alle Passwörter auf einen Blick zu sehen und nutzungsberechtigte Zugriffe zu steuern.

Vertragsverwaltung

Sie wissen nicht wann Ihre Garantie oder wichtige Verträge ablaufen?

Mit Docusnap können Sie vertragsrelevante Informationen und Anlagen verwalten und erhalten eine Benachrichtigung vor Ablaufdatum, um diese ggf. rechtzeitig zu verlängern.

 

Scanvergleich

Gestern lief Ihr Server noch und heute nicht mehr? Was hat sich geändert?

Docusnap kann die Zustände Ihrer IT-Umgebung miteinander vergleichen und somit schnelle Fehleranalysen liefern, die Ihnen genau zeigen was behoben werden muss.

 

Finanzbelegsverwaltung

Sie benötigen schnell einen Lieferschein?

In Docusnap können Sie finanzerelevante Informationen speichern und verwalten, die Ihrem IT-Personal helfen den internen Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Tool-Integration

Sie möchten aus Docusnap heraus eine Management-Augabe starten, ohne lange Suche nach den passendes Tools?

Mit Docusnap können Sie Management-Tools direkt einbinden und diese per Schnellzugriff über Docusnap von Ihrem Gerät starten.

 

icon pdfDownload Funktionsübersicht Docusnap

 


 

Besonders in den folgenden Branchen wird Docusnap bereits von zahlreichen Kunden eingesetzt:

 

Docusnap Branchen

 


 

Docusnap-Erweiterungen von alpha 2000

 

Als langjähriger, erfahrener und zertifizierter Premiumpartner von Docusnap können wir das System zu Ihrem bestmöglichen Nutzen einsetzen. Darüber hinaus können wir die Software um wertvolle und hilfreiche Features individuell erweitern, damit Sie noch mehr Möglichkeiten für Ihre IT-Dokumentation haben. Da unsere Expertem diese Erweiterungen direkt in Docusnap als Produkt-Customizing vornehmen, bleiben Sie in der Nutzung von Docusnap jederzeit eigenständig und flexibel. Einige unserer beliebtesten Erweiterungen, die bereits von zahlreichen Kunden genutzt werden sind:

Webcast Buttons

 

 

Inventarergänzung

Sie wollen vermerken wie Ihr Server gesichert ist und eine Übersicht Ihrer Backups anlegen?

Screenshot 27

 

Mit unseren Ergänzungen für notwendige und explizit wichtige Informationen können Sie genau diese Informationen gut strukturiert festhalten und jederzeit abrufen.

 

 Detaillierte Notfalldokumentation

Sie möchten im Notfall schnell auf die wichtigsten Daten zugreifen können?

Screenshot 29

 

Mit den Organisationserweiterungen können Sie unternehmenswichtige Informationen zum Zwecke der Dokumentation im Notfall oder für Prozessabläufe anlegen. Diese helfen Ihnen im Notfall schnell die notwendigen Daten (wie externe oder interne Kontakte, Hotlines etc.) mit nur wenigen Klicks zu erhalten. Mit der Auflistung der internen Unternehmensrollen ist auch Ihr Business Continuity Management (BCM) dokumentiert und stets griffbereit.

 

Tabellarische Ansichten

Sie suchen einen schnellen, tabellarischen Überblick mit filterbaren Kriterien?

Screenshot 34

 

Sie können z.B. die Backups Ihrer Server in einer tabellarischen Übersicht anlegen, um somit Verwaltungsaufgaben zu optimieren.

 

Inventarverwaltung

Sie möchten anderes Inventar, wie geringfügige Wirtschaftsgüter (GWG), verwalten und Prüfprotokolle anhängen?

Screenshot 27a

 

Zusätzliches Inventar, wie geringfügige Wirtschaftsgüter (GWG), kann mithilfe unserer Erweiterung ganz einfach und übersichtlich zum Zweck der Dokumentation und Verwaltung (Assetverwaltung) aufgeführt werden.

 

Übersicht der Leistungen von Docusnap und der Erweiterungen von alpha 2000

 

  Docusnap Logo.svg    logo alpha 2000
» IT-agentenlose automatisierte Inventarisierung der IT-Umgebung  x   x
» Analyse der Kommunikationswege x   x
» Umfassende Standardreporte & Datenblätter x   x
» Erstellung eigener Diagramme (ohne Visio) anhand Ihrer Realdaten x   x
» IT-relevantes Business Continuity Management grafisch darstellen x   x
» Discovery-Services zum Inventarisieren von Außenstellen x   x
» Lizenzverwaltung x   x
» Einbindung von Admin-/Managementtools     x
» Unternehmenseigene Standardwerte     x
» Organisationsspezifische Übersichtslisten     x
» Zubehör und Assets (GWG) individuell nach Wunsch verwalten     x
» Kontaktdaten um organisatorische Werte erweitern     x
» Automatisierter Paket Import/Export und Anpassung     x
» Inventareigenschaften organisatorisch erweitern     x
» Docu as a Service (Managed Service)     x
» Individuelle Berichte nach Ihren Wünschen     x
» Einbindung der Anpassungen in IT-Konzepte     x

 

 

icon pdfDownload Docusnap Leistungsumfang mit Erweiterungen

 

Unsere Experten zeigen Ihnen in einem kostenfreien Webcast gern zusätzliche Funktionen und individuelle Erweiterungen in Docusnap.

Webcast Buttons